绿色环保 15种无纸化办公APP应用推荐

安卓

　　目前，全球大多数公司还没有实现无纸化办公。但是，我们已经有了功能强大的PC、平板电脑和智能手机，人类距离无纸化办公的时代更近了。
　　在许多方面，现代企业只要采用已经存在的工具就能进行无纸化办公。当你的平板电脑可以下载几乎所有的文档处理工具时，再用公文包来装载和运送重要文件简直就是彻头彻尾的复古了。
　　下面我们列出了一些能够促进无纸化办公的平板电脑应用程序。利用这些程序，人们可以将文件存储在云中，也可以给文件加上标签，并进行文件共享和传输和其他许多操作。
　　1.Evernote
　　平台：iOS、Android、Windows 8(均为免费)
　　

      

　　Evernote是一个典型的无纸化办公应用程序。利用Evernote，用户可以减少不必要的办公用纸，如纸质收据、清单和合同。用户可以在平板电脑中用Evernote程序做笔记、制作表格、给收据拍照、剪辑网页，并将图片存储在用户帐户中。Evernote能在不同设备上同步数据，它甚至可以读取你的手稿，并将其转换为纯文本格式。此外，Evernote采用了智能技术，它可以识别你存储在其中的文件类型。
　　2.SkyDrive
　　平台：iOS、Android、Windows 8(均为免费)
　　

      

　　微软推出的 SkyDrive 是一个相当不错的免费云存储应用程序。如果您每天都使用微软服务，SkyDrive可能已经成为您工作流程的一部分。新的Office办公软件默认将文档保存在SkyDrive服务器中。您可以在SkyDrive中存储照片、视频和其他文件。用户可以用skydrive直接创建Word，Excel或PowerPoint文件，而且可以在获得授权后进行文件的在线编辑。skydrive用户有7GB的免费存储空间。此外，在Windows手机中也可以下载使用SkyDrive。
　　3.Google Drive
　　平台：iOS和Android(均为免费)
　　

      

　　如果你经常使用谷歌的Gmail、Docs和Spreadsheets等服务，那么Google Drive对你来说是一个重要的云存储应用程序。利用Google Drive，用户不仅可以存储和同步重要文件，而且还可以在平板电脑中创建文档和电子表格。此外，用户还可以轻松地用Google Drive与团队成员共享文件，也可以同时编辑同一文档。此外，在Windows 8设备中，用户可以通过浏览器访问Google Drive。
　　4.Dropbox
　　平台：iOS(免费)、 Android(免费)、Windows 8
　　

      

　　DropBox是一款非常好用的免费网络文件同步工具。如果你只需要随时取用你的个人和专业文档，使用Dropbox是最方便的。它并没有什么额外服务，但它可以让你极为简单地上传文件至云中，并立刻在多台设备之间同步，而且你可以拥有2GB的免费存储空间。你也可以与其他用户共享文件和文件夹，而且，如果你允许它自动同步平板电脑中的文件和视频，你将得到额外的3GB存储空间。
　　5.iFax
　　平台：iOS和Android(均为免费)
　　

      

　　有了iFax，用户就不再需要传真机了。使用iFax应用程序时，用户可以通过平板电脑的摄像头扫描文件，然后将它们直接发送给真正的传真号码。iFax可免费下载，但需支付费用才能使用。

安卓

　　6.YouSendIt
　　平台：iOS、Android、Windows 8(均为免费)
　　

      

　　YouSendIt是老牌的网盘，它的出现在Google Drive 和Dropbox等网盘之前。除了一般的文件存储、共享和同步功能之外，利用YouSendIt，用户还可以非常方便地与其他人临时共享大型文件。YouSendIt用户可以获得2GB的免费存储空间。
　　7.Pocket
　　平台：iOS(免费)、Android(免费)
　　

      

　　让老一辈人保持剪报的习惯吧，但新一代人应该尝试使用Pocket(其前身是Read It Later)来做类似的工作。Pocket可以保存网上的文章、网页和视频，以便以后离线浏览。一旦内容被保存在Pocket中，该内容将被同步到云中。有了Pocket，你可以不必花费大量上班时间在网上冲浪，你可以将在网上看到的有趣的内容“Pocket”下来，然后在回家的路上或者旅途中来阅读。如果你使用的是Windows 8平板电脑，你可以在浏览器中运行Pocket，或者你可以尝试另一种叫likeInstaFetch的同类产品。
　　8.Amazon Kindle
　　平台：iOS、Android、Windows 8(均为免费)
　　

      

　　节约纸张的一个简单方式就是减少印刷书籍。与其费力地运送教科书或者研究材料，不如使用Amazon Kindle。使用Amazon Kindle，用户不但可以阅读电子书(包括图书馆的图书)，而且还可以设置不同的背景，也可以调节书中的文字大小。此外，Amazon Kindle中还内置了一本词典。
　　9.CamCard
　　平台：iOS(7.99美元)、Android(11.99美元)
　　

      

　　如果没有一个罗乐德斯名片夹(Rolodex)，要查阅和管理众多的名片几乎是不可能的，——但是，说实在的，现在谁还用罗乐德斯名片夹?CamCard就像平板电脑上的一个虚拟名片夹。使用CamCard时，用户只要给名片进行拍照，它就能提取名片上的详细信息，如公司名称、职位和电话号码，然后将它们添加到联系人列表中。在CamCard中可以很方便地阅读名片，而且用户也可以编辑字段，并手动添加注释。
　　10.Adobe EchoSign
　　平台：iOS、Windows 8(均为免费)
　　

      

　　Adobe EchoSign是一款可以让用户使用iPhone或iPad进行文件签名的应用程序，而且该签名具有法律效力。用户可以从SkyDrive、Dropbox、Google Drive或上传文件至EchoSign中进行签名，也可以将文件发送给另一方签名，并接收已经得到另一方签名的文件。

安卓

　　11.Adobe Reader
　　平台：iOS、Android、Windows 8(均为免费)
　　

      

　　如果你需要处理大量的PDF文件，你应该使用Adobe Reader。使用Adobe Reader，用户可以查看、搜索和评论PDF文件。用户甚至可以为PDF文件添加注释和评论。新版Adobe Reader整合了EchoSign，允许用户在PDF文档内进行签名，而且，该电子签名受美国联邦电子签名法案(Federal E-SIGN Act)的保护。
　　12.SketchBook Pro
　　平台：iOS(4.99美元)、Android(4.99美元)
　　

      

　　SketchBook Pro中被视为适合艺术家的画图软件，但是，这并不意味着它也不能被用于商业用途。SketchBook Pro售价低廉，却具有相当完整的画图功能，它甚至具有多个图层、笔刷和工具，以及超大的画板。对艺术家来说，SketchBook Pro是一个了不起的工具，但它在具有创造性的商业活动中也很有用处。用户可以使用SketchBook Pro绘制任何东西，包括思维导图或产品效果图。设计人员、渲染人员、可视化行业专业人员和教育工作者都能使用 SketchBook Pro。任何想捕捉创意和传播视觉概念的人都会把它当作不可或缺的工具。
　　13.Handy Scanner Pro/Tiny Scan Pro
　　平台：iOS(2.99美元)、Android(3.99美元)
　　

      

　　Handy Scanner Pro/Tiny Scan Pro(其中Handy Scanner Pro用于Android系统平板电脑，Tiny Scan Pro用于iOS系统平板电脑)可以将你的平板电脑变成一台文档扫描仪。使用Handy Scanner Pro或者Tiny Scan Pro时，用户可以用平板电脑的后置摄像头为文件拍照以达到扫描文件的目的，它还能通过滤器最大限度地提高文档的清晰度。然后，用户可以将扫描下来的文档保存为PDF或JPG文件。
　　14.Square Register
　　平台：iOS和Android(均为免费)
　　

      

　　Square Register是一款移动支付工具。使用Square Register进行在线支付时，用户需要将一个微型信用卡读卡器插入平板电脑或者智能手机的耳机插孔。Square Register程序的下载和读卡器对用户是免费的。
　　15.Expensify
　　平台：iOS和Android(均为免费)
　　

      

　　Expensify是一款财务管理应用程序。Expensify能够对收据进行扫描，并提取关键细节，如日期、名称、地点以及总额等，然后将这些信息添加到费用报表中。利用Expensify，用户还可以很方便地从信用卡和银行账号中导入支出记录，并将它整理为一个支出报表。